La digitalisation des processus est au cœur de la transformation des entreprises, aussi bien dans leur structure que dans leur business model. Le secteur juridique n’y échappe pas, et présente de nombreuses opportunités.
Secteur réputé comme traditionnel, les tâches juridiques sont souvent répétitives et chronophages. A l’ère du tout numérique, plusieurs solutions numériques s’imposent pour révolutionner le domaine du droit public comme privé.
Selon une étude réalisée par Tomorro, 64,7% des professionnels du droit interrogés pensent que la charge de travail quotidienne est l’un des plus gros enjeux du domaine du droit en 2024. En réponse à ces chiffres, plusieurs entreprises ont créé différents outils pour faciliter le quotidien de ces professionnels. Le CLM (Contract Lifecycle Management)et l’IA d’Autolex sont des outils utiles à toutes les étapes de création d’un contrat ou d’un document juridique. Pourtant, ces deux solutions ont des missions fondamentalement différentes.
Cet article explore les principales différences entre ces options et aide à identifier la solution la plus adaptée en fonction des besoins spécifiques.
Contract Lifecycle Management (CLM) : Une solution agile et sécurisée pour les professionnels du droit
De son nom complet Contract Lifecycle Management, un CLM est une application SaaS basée sur le cloud, qui permet de stocker, de mettre à jour et d’automatiser les gestion des documents juridiques à toutes les étapes de leurs cycles de vie. L'interface est conçue de manière à fournir en temps réel toutes les informations essentielles concernant l'accès à un document, son statut, sa dernière mise à jour, ainsi que d'autres données pertinentes pour les équipes juridiques.
Un CLM donne de nombreux indicateurs sur l’avancement des contrats et offre une plateforme sécurisée, ce qui permet d’assurer la conformité des contrats rédigés dans des professions comme juriste d’entreprise, notaire ou encore avocat.
Simplifiez la révision contractuelle avec l’IA juridique AutoLex
Autolex est une application de révision de contrat juridique, proposant plusieurs fonctionnalités afin d’analyser, éditer et résumer un contrat de manière efficace. Son interface de configuration permet d’intégrer un clausier comprenant toutes les clauses souhaitées dans les contrats. Cette configuration servira de base pour analyser toutes les informations du contrat et recevoir des recommandations sur les clauses préférables, ou les clauses à risque.
Grâce à son IA entraînée sur une vaste quantité de données juridiques, AutoLex est capable d’analyser et d'interpréter toutes les informations d’un contrat, peu importe son nombre de pages. Grâce à la fonctionnalité “Questions clés”, il est possible de déterminer des questions auxquelles AutoLex pourra répondre directement à partir des informations du contrat. Disponible sous la forme d’une extension Chrome, l’analyse est d’autant plus simple et adaptable à tout format de document.
Autolex permet donc de gagner un temps considérable que ce soit dans la révision ou l’élaboration d’un contrat, et ce pour tous types de professions, tel que notaire, juriste d’entreprise ou encore avocat.
Comprendre les différences entre CLM et Autolex pour une synergie efficace
En somme, ces deux solutions permettent de gagner en clarté et un temps considérable dans la gestion des contrats. Néanmoins, chacune est plus ou moins adaptée à chaque contexte professionnel.
En effet, le CLM est une solution cloud, offrant une interface simple d’utilisation et qui permet d’améliorer l’organisation des contrats tout au long de leurs cycles de vie. À l’inverse, Autolex est un logiciel reposant sur une technologie IA, visant à gagner du temps sur les tâches l’analyse, la rédaction et la révision des contrats juridiques.
Puisque ces deux solutions ne traitent pas des problématiques de même nature, elles peuvent être complémentaires dans le traitement des contrats.
Choisir entre CLM et Autolex : adapter la solution à votre entreprise
Alors comment choisir entre ces deux solutions ? La réponse se trouve dans votre entreprise ! Chaque solution est adaptée à un contexte particulier. Il est important de réaliser un audit interne des axes d’améliorations du service juridique pour adopter la solution adéquate. Voici différents cas d’usages adaptés à chaque solution. Les listes ne sont pas exhaustives :
Cas d’usage CLM :
- Besoin de transfert de contrats actualisés auprès de plusieurs services
- Grosse quantité de contrats à stocker et trier
- Accorder des accès différents pour renforcer la sécurité des données de l’entreprise
Cas d’usage Autolex :
- Grand nombre de dossiers volumineux à traiter
- Analyse routinière de dossiers similaires
- Effectifs du service juridique réduits
- Erreurs d’inattention récurrentes dans les contrats
- Besoin de conformité et actualisation des clauses en vigueur
La négociation contractuelle simplifiée avec l'IA d'Autolex
Gain de temps, réduction des risques ou encore amélioration de la précision, l’IA présente de nombreux avantages dans la négociation, et est susceptible de révolutionner la manière dont les accords commerciaux sont traités.
Vous souhaitez intégrer l’IA générative dans votre processus de négociation? Autolex est un logiciel de révision de contrat juridiques qui analyse et compare vos contrats juridiques par rapport à la stratégie de votre entreprise.
Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à commencer votre essai gratuit de 7 jours juste ici !
Questions/Réponses
1. Comment intégrer un CLM ou AutoLex?
Un CLM peut être plus difficile à intégrer, car il nécessite de nombreuses configurations pour être efficace. Autolex est utilisé comme une extension chrome, ainsi son intégration reste assez facile à réaliser au sein d’une entreprise. Regardez notre article dédié si vous souhaitez comprendre comment intégrer de manière efficace votre projet IA.
2. Est-ce que AutoLex peut être utilisé comme un CLM?
AutoLex ne propose pas des outils aussi complets que des CLM en terme de gestion de contrats. Néanmoins, il est possible de stocker vos dossiers sur une base Cloud et de les gérer directement sur le logiciel.
3. Comment savoir si la solution est la plus adéquate à mon processus métier?
En essayant le logiciel ! Il est possible d’essayer gratuitement AutoLex, ce qui vous laisse le temps de déterminer si la solution est adaptée à vos besoins.
