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Chez AutoLex AI, nous comprenons les défis quotidiens auxquels font face les juristes lorsqu’il s’agit d’analyser des documents contractuels et de partager des informations clés avec leurs équipes ou clients. C’est pourquoi nous avons développé plusieurs fonctionnalités essentielles, parmi lesquelles une qui va non seulement simplifier votre travail, mais aussi améliorer la qualité de vos échanges : la génération et l’envoi automatique de rapports juridiques par email, disponible dès maintenant dans AutoLex AI.
Pourquoi la génération automatique de rapports est essentielle pour les juristes ?
L’analyse contractuelle est un exercice rigoureux nécessitant une lecture attentive, une identification des risques et une synthèse claire pour orienter la prise de décision ! Cependant, cette tâche devient chronophage lorsqu’il faut ensuite formater un rapport détaillé et l’envoyer aux parties concernées.
Avec Legal Memo, la toute nouvelle fonctionnalité d’AutoLex AI, cette étape devient fluide et rapide. Désormais, vous pouvez :
- Générer un rapport détaillé en quelques secondes, incluant une revue complète du document, l’analyse des clauses clés et une synthèse des points critiques.
- Automatiser l’envoi des rapports directement par email, que ce soit via notre add-in Word ou via l’application web d’AutoLex AI.
- Faciliter la collaboration avec les équipes non juridiques et les clients en fournissant une synthèse claire et actionnable.
L’objectif est simple : vous permettre de gagner du temps tout en améliorant la qualité et la clarté de vos communications.
Legal Memo : une fonctionnalité clé pour les professionnels du droit
1. Un rapport structuré et détaillé
L’un des défis majeurs en analyse contractuelle est d’identifier rapidement les clauses problématiques et de synthétiser les conclusions. Legal Memo automatise ce processus en générant un document structuré comprenant :
- Une revue complète du document, avec mise en évidence des éléments clés.
- Un récapitulatif des clauses critiques, classées par niveau de conformité (acceptables, inacceptables).
- Une liste des questions essentielles à discuter avec votre équipe ou votre client.
Cette approche permet de ne rien laisser au hasard et d’assurer une prise de décision éclairée.
2. Une transmission simplifiée par email
Une fois votre analyse terminée, vous n’avez plus besoin de copier-coller des extraits ou de reformater manuellement un rapport. AutoLex AI s’occupe de tout : générez votre rapport en un clic et envoyez-le directement aux parties prenantes.
Deux options pour partager votre rapport :
- Via l’add-in Word : Idéal pour ceux qui travaillent directement dans Microsoft Word, cet outil permet de générer et d’envoyer un rapport sans quitter votre document.
- Via l’application web AutoLex AI : Une interface intuitive pour centraliser et partager vos analyses contractuelles avec votre équipe.
3. Un atout pour la collaboration interdisciplinaire
Les juristes travaillent souvent avec des équipes non juridiques (commerciaux, finances, achats, RH…). Ces équipes ont besoin d’informations claires et accessibles pour prendre des décisions rapidement.
Grâce à la fonctionnalité "Legal Memo", vous pouvez envoyer des synthèses lisibles, permettant à vos interlocuteurs de comprendre immédiatement les risques et recommandations associées. Cette transparence facilite la collaboration et améliore l’efficacité des négociations.
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Quels bénéfices pour votre quotidien ?
Un gain de temps significatif
Fini le temps passé à rédiger manuellement des rapports contractuels ! Avec AutoLex AI, vous automatisez ce processus et pouvez vous concentrer sur l’analyse stratégique des documents.
Amélioration de la précision et de la cohérence
L’outil assure une structuration standardisée des rapports, évitant les oublis et garantissant une qualité constante dans vos analyses.
Meilleure communication et prise de décision accélérée
En fournissant des rapports clairs et actionnables, vous facilitez la compréhension des enjeux pour vos clients ou collègues, ce qui permet de réagir plus rapidement et efficacement aux problématiques contractuelles.
Comment activer et utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?
L’activation est simple et rapide. Si vous êtes déjà utilisateur d’AutoLex AI, il vous suffit de :
- Analyser un document comme vous le faites habituellement.
- Générer le rapport Legal Memo en quelques clics depuis l’interface.
- Personnaliser votre rapport si nécessaire en ajoutant des commentaires ou précisions spécifiques.
- L’envoyer directement par email via l’add-in Word ou l’application web.
Si vous ne faites pas encore partie des utilisateurs, c’est le moment idéal pour découvrir toutes les fonctionnalités qui peuvent transformer votre révision contractuelle.
Découvrez toutes les nouveautés d’AutoLex AI
Cette nouvelle fonctioannalité n’est qu’une des nombreuses améliorations que nous avons récemment apportées à AutoLex AI. Notre engagement est de continuer à innover pour vous offrir une solution toujours plus performante, adaptée aux défis juridiques modernes. Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée et recevez la release note complète détaillant l’ensemble des nouvelles fonctionnalités et améliorations !
