Depuis la création de AutoLex.ai, de nombreux cas d’usages et diverses utilisations de l’IA ont été identifiés, généralement en fonction des documents traités ou de la fonction exercée. Chaque métier fait face à des problématiques et à des besoins différents.
AutoLex de par ses différentes fonctionnalités comme l’analyse d’écart, la création de clauses ou encore les questions clé, permettent de répondre à des besoins différents. Il est parfois difficile de distinguer la valeur ajoutée de l’IA générative dans les processus d’analyse, pourtant celle-ci peut prendre différentes formes et intervenir à toute étape d’un processus, de la rédaction de contenu à l’analyse de conformité. Ainsi, retrouvez une explication détaillée de l’utilisation d’AutoLex par rapport au domaine ou au type de document analysé par l’organisation.
Usages d’AutoLex selon le type de document
Levée de fonds
Le DDQ, un document central pour une levée de fonds
Une levée de fonds est une action cruciale et risquée, car elle représente une transaction de plusieurs millions et parfois des milliards d’euros. Les documents réalisés à cet égard doivent donc d’être précis et fiables, sous peines de lourdes conséquences financières et juridiques.
Le Due Diligence Question est un document conçu pour recueillir des informations essentielles sur l’entreprise concernée, ce qui permet aux potentiels investisseurs de réaliser un diagnostic complet de la situation de l’organisation. Un DDQ comprend différentes composantes d’une société, comme sa situation financière, son mode de fonctionnement, ses processus, ses risques ou encore ses obligations juridiques.
AutoLex, le meilleur allié pour répondre rapidement aux question des investisseurs
AutoLex, avec sa fonctionnalité “questions clés” est un excellent levier pour retrouver des informations en quelques secondes au sein d’un DDQ complexe et exhaustif. En effet, AutoLex permet de retrouver des informations et de les générer en langage naturel. Ainsi, si un investisseur souhaite trouver une information, il peut utiliser AutoLex et générer des questions directement via l’extension Word.
La réglementation pharmaceutique avec les NDA et AMM
Le AMM et le NDA, des régulations nécessaires et obligatoires
Les laboratoires pharmaceutiques sont souvent confrontés à la lourde tâche de rédiger des documents juridiques de régulation concernant leurs produits. Deux documents se distinguent : les New drug Application (NDA) aux États-Unis et les autorisations de mise en marché (NDA) en Europe. Ces deux documents sont obligatoires pour tout produit pharmaceutique et doivent être validés par une institution de contrôle (la FDA aux Etats-Unis) dans le but d’être commercialisé.
Améliorer l’analyse de conformité pharmaceutique avec AutoLex
AutoLex a la capacité de diminuer considérablement le temps et les ressources traditionnellement nécessaires pour ces tâches, ce qui permet aux entreprises d'accélérer la commercialisation de leurs nouveaux médicaments tout en veillant à ce que toute la documentation respecte les normes strictes établies par les autorités. La fonctionnalité de rédaction de clauses en langage naturel et de révision de documents sont des outils utiles aux équipes pour fluidifier toutes les étapes de création d’un NDA ou un AMM.
NDA (Accord de Non-Divulgation)
Qu’est-ce qu’un NDA entre deux organisations ?
Le Non-Disclosure Agreement ou accord de non-divulgation (NDA) est un contrat légal entre deux ou plusieurs parties qui s’engagent à respecter des impératifs concernant la divulgation d’informations déterminées comme confidentielles par le contrat. Ce contrat a généralement pour objectif de protéger les informations sensibles et de déterminer quelles informations peuvent être communiquées sans rompre les accords de confidentialité entre les parties.
Automatiser la révision contractuelle avec AutoLex
AutoLex est capable d’analyser les clauses comprises dans le NDA et de s’assurer que la politique de confidentialité de l’organisation est pertinente avec le document. Ainsi, en définissant une stratégie de confidentialité claire, il est possible de fluidifier l’analyse de documents tels que des NDA.
Avis d’appel d’offre
L’avis d’appel d’offre et ses réponses
Un avis d'appel d'offres est un document officiel émis par une entité publique ou privée afin de faire connaître et convier les candidats potentiels à prendre part à un processus de sélection compétitif pour la fourniture de biens, de services ou la réalisation de travaux. L'avis d'appel d'offres vise principalement à assurer la transparence, l'équité et la concurrence lors du processus d'acquisition.
Cet avis d’appel d’offres donne suite à de nombreuses réponses manuscrites, présentant le projet avec toutes les composantes.
Comparer facilement des offres avec AutoLex
Analyser toutes ces offres, et en comprendre les différents points d’intérêt sont un réel défi pour les entreprises. Chaque document est conçu de différentes manières, et prend en compte de nombreuses caractéristiques distinctes. Ainsi, faire le bon choix par rapport à sa vision du projet est un réel challenge. Avec AutoLex, il est possible de faire une analyse d’écart entre la stratégie de l’entreprise et le document analysé. Il est donc possible de voir rapidement quels documents correspondent aux attentes de l’entreprise et lesquelles sont trop éloignés des attendus. Le système de drapeaux permet de visualiser rapidement tous les points de divergences et de les traiter efficacement. Avec une stratégie bien élaborée, le temps d’analyse des documents est considérablement réduit . Enfin, la fonction de questions clé permet de trouver des informations dans le document à partir de termes ou chiffres précis.
Documents officiels notariaux
Les différents actes notariaux
Le notaire est amené à traiter et rédiger de nombreux documents légaux lors de sa profession. Pour citer :
- acte de donation
- contrat de mariage
- acte d’héritage
Efficacité de la révision et garantie de la validité juridique avec AutoLex
Chaque type de document reste assez similaire, et nécessite une révision routinière des différentes composantes. Ce travail de révision peut être facilement automatisé avec l’outil d’analyse d’écart d'AutoLex. Le Notaire à la possibilité de créer un Playbook pour chaque type de document à traiter, et donc d’adapter l’analyse des documents en fonction de ses propres informations.
Contrats commerciaux
Le contrat commercial et ses différents acteurs
Le contrat commercial est certainement le document le plus présent au sein d’une entreprise, pourtant, il est très peu manipulé par les services juridiques. Négociateurs, commerciaux ou encore équipes techniques, de nombreux opérationnels sont amené à traiter et modifier des contrats. Néanmoins, cela nécessite des échanges prolongés avec services juridiques, qui retardent de plusieurs semaines des contrats qui pourraient être terminés en quelques jours.
Rédaction, révision et modification par les équipes commerciales, sans passer par le juridique
Avec AutoLex, nous souhaitons supprimer ces échanges inutiles entre les services pour donner une autonomie aux opérationnels dans la gestion des contrats commerciaux. Pour réviser et réaliser les contrats commerciaux, les opérationnels pourraient utiliser AutoLex et les playbooks rédigés par les services juridiques, afin d'assurer la conformité des contrats juridiques. Un échange avec les services juridiques serait uniquement nécessaire en cas de doutes ou de problèmes exceptionnels dans une clause du contrat.
Documents juridiques de capital-investissement
La lettre d’intention et autres documents juridiques
Similaire aux levées de fonds, les sociétés de gestion d’actifs et d’investissements sont très contrôlées et nécessitent de nombreux documents juridiques pour la plupart des transactions réalisées. Puisque ces documents sont obligatoires et importants, beaucoup de temps est consacré à la révision et l’audit de ces composantes clés, afin de s'assurer de la conformité et évaluer les risques.
Utilisation d'AutoLex pour le processus de due diligence
Grâce à ses compétences avancées en IA, les entreprises peuvent effectuer une analyse rapide et exhaustive des documents juridiques, des contrats et des accords, ce qui leur permet de repérer rapidement les risques potentiels, les obligations et les problèmes de conformité. Le processus de due diligence est considérablement accéléré grâce à cette efficacité et à cette profondeur dans l'analyse des documents, ce qui permet aux sociétés de capital-investissement de prendre des décisions d'investissement éclairées plus rapidement.
