تحسين الامتثال والكفاءة‍

واحدة من المزايا الرئيسية لـ Autolex لحماية البياناتيكمن مسؤولو الإجراءات (DPoS) في قدرتهم على تعزيز الامتثال التنظيمي، مع تحسين الكفاءة. استخدام الوحدة الخاصة بها إضافات Word، يمكن لمسؤول حماية البيانات مقارنة شروط العقد بشرط مرجعي قياسي. على سبيل المثال، إذا أرادت شركة ما التأكد من أن بنود نقل البيانات الخاصة بها وفقًا لـ RGPD، يمكن لـ Autolex تلقائيًا تحديد التناقضات بين شروط العقد الحالي وشروط كلوسير. يمكن بعد ذلك تصحيح هذه التناقضات باستخدام الاقتراحات الناتجة عن الذكاء الاصطناعي.

بالإضافة إلى ذلك، تسلط Autolex الضوء على البنود المفقودة أو تلك التي تتطلب تعديلات وفقًا للاحتياجات المحددة لكل عقد. على سبيل المثال، إذا كان العقد يتضمن معالجة البيانات الصحية، فقد تقترح الأداة تضمين بنود سرية أكثر صرامة. من خلال تقديم توصيات دقيقة ومؤتمتة، تقلل Autolex من مخاطر الخطأ البشري، وتضمن الامتثال المستمر للمعايير التنظيمية، وتسمح لـ DPoS بإدارة حجم كبير من العقود دون المساس بالجودة أو السرعة. يعمل هذا الحل على تحسين الكفاءة التشغيلية وتحرير DPoS من المهام اليدوية الشاقة للتركيز على المهام ذات القيمة المضافة الأعلى.

تحسين البحث عن المعلومات

تعد قدرة Autolex على الإجابة على الأسئلة بلغة طبيعية استنادًا إلى مستندات العقد التي تم تحليلها ميزة أساسية لموظفي حماية البيانات (DPoS). من خلال طرح أسئلة محددة، يمكن لـ DPoS التنقل بفعالية في العقود وتحديد البنود ذات الصلة. على سبيل المثال، قد يسأل مسؤول حماية البيانات، «ما هي العقود التي تحتوي على بنود نقل البيانات في الولايات المتحدة؟» تقوم Autolex بتحليل المستندات التي تم تحميلها مسبقًا وإرجاع قائمة كاملة بالعقود التي تحتوي على هذه البنود، مع روابط مباشرة إلى الأقسام ذات الصلة.

إذا أراد مسؤول حماية البيانات فهم أيهما بنود الموافقة يتم تضمينها في العقود مع مزودي خدمات التسويق، يمكنه ببساطة الاستعلام عن Autolex باللغة الطبيعية. ستوفر الأداة ملخصًا للبنود المقابلة وموقعها في كل مستند وتسلط الضوء على المجالات المحتملة للتحسين مقارنة بالبنود القياسية للشركة.

من خلال قصر البحث على المستندات التي تم تحليلها، تضمن Autolex النتائج ذات الصلة والفورية، مما يسمح لـ DPoS بتوفير ساعات قيمة من العمل اليدوي. وهذا يسمح لهم بمراجعة العقود بمزيد من التفصيل لتحديد المخاطر أو التناقضات المحتملة، مع الاستجابة بسرعة وفعالية للطلبات الداخلية للحصول على المعلومات.

‍

إنشاء البنود آليًا وقابل للتخصيص

تعتمد Autolex على نموذج لغة متقدم لـ إنشاء بنود العقد المخصصة تلقائيًا، مما يوفر مرونة كبيرة لموظفي حماية البيانات (DPoS). على سبيل المثال، عندما يضع مسؤول حماية البيانات عقدًا لشركة تعالج بيانات العملاء الأوروبيين، قد تقترح Autolex بندًا متوافقًا مع GDPR فيما يتعلق بفترة الاحتفاظ بالبيانات. باستخدام تحليل السياق، فإنه يكيف المحتوى مع الطبيعة المحددة للعقد. إذا كان مسؤول حماية البيانات يعمل على اتفاقية تشمل العديد من موردي الطرف الثالث، فيمكنه أن يطلب من Autolex إنشاء بنود مناسبة للسرية ونقل البيانات. تقوم الأداة بعد ذلك بإنشاء بنود تحدد التزامات كل مزود من حيث حماية البيانات، بناءً على المعايير التنظيمية والممارسات الداخلية للشركة.

تدمج Autolex أيضًا الاختلافات القطاعية في إنشاء البنود. على سبيل المثال، بالنسبة للعقود المتعلقة بالخدمات الصحية، ستقوم الأداة بإنشاء بنود معززة تتعلق بحماية البيانات الطبية، وفقًا للمعايير هيبا أو اللوائح الأخرى ذات الصلة.

لا تقلل هذه الأتمتة المخصصة من وقت الصياغة فحسب، بل تضمن أيضًا تنظيم كل عقد وفقًا لمعايير الامتثال الصارمة، مما يقلل من المخاطر القانونية. تصبح DPOs أكثر كفاءة، ويمكنها تكييف البنود مع الاحتياجات المختلفة، وضمان الإدارة الاستباقية لعقود حماية البيانات.