Die Priorisierung von Aufgaben ist ein wesentlicher Bestandteil rechtlicher Aktivitäten. Um in kürzester Zeit effektiv zu sein, müssen alle Prozesse optimiert werden. Viele von LegalTech zur Verfügung gestellte Tools ermöglichen es jetzt, Aufgaben wie das Herunterladen und Überprüfen von Verträgen zu beschleunigen, um Ihnen zu helfen, langwierige Projekte erfolgreich abzuschließen.
In diesem Artikel untersuchen wir, wie die intelligente Suche nach Vertragsklauseln mithilfe von KI funktioniert: das neue Kapital von Rechtsteams.
Was ist intelligente Suche nach Vertragsklauseln mithilfe von KI?
Die intelligente Suche nach Vertragsklauseln identifiziert und markiert automatisch vordefinierte Vertragsinformationen wie die Namen der Interessengruppen, die genannten Werte und die Haftungsklauseln. Anstatt Vereinbarungen Zeile für Zeile zu überprüfen und Informationen manuell zu einem Repository hinzuzufügen, kümmert sich diese Lösung um alles:
- 1. Schritt : Sie laden einen Vertrag in Ihr Contract Lifecycle Management (CLM) -Tool hoch.
- Schritt 2 : Das Tool verwendet künstliche Intelligenz um das Dokument durchzugehen, um die Vertragsklauseln, nach denen Sie suchen, zu identifizieren und zu kennzeichnen.
- Schritt 3 : Der Vertrag und die identifizierten Klauseln werden dann in einem Archiv gespeichert, das jederzeit eingesehen und abgerufen werden kann.
Rechtsabteilungen können die Suche nach intelligenten Vertragsklauseln verwenden, um einfache Identifizierung von Vertragsmetadaten in früheren Verträgen enthalten, Vereinbarungen mit Dritten überprüfen oder analytische Dashboards entwickeln und Vertragsmanagementprozesse aktualisieren.
Einige Beispiele für untersuchte Vertragsinformationen
Software für die intelligente Suche nach Vertragsklauseln umfasst bestimmte Klauseln, die automatisch identifiziert werden. Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Klauseln erstellen, die die KI identifizieren kann.
Die Standardvertragseigenschaften lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Vertragsfelder und Vertragsklauseln. Die Vertragsfelder enthalten Daten, Zahlen und Zeichenketten: Vertragsdatum, Vertragsdauer, Standort, Vertragswert, automatische Verlängerung, Zahlungshäufigkeit, Dauer der Ablehnungsoption usw.
Klauseln sind Abschnitte, Sätze, Absätze oder ähnliche Segmente: Änderungen, Stornierungen, Vertraulichkeit von Daten, Verstöße, Abtretungsempfänger, Schiedsverfahren, Urheberrecht, Nichtexklusivität usw.
Ein unverzichtbarer Vorteil für juristische Dienstleistungen
Wenn Sie es gewohnt sind, all diese rechtlichen Aufgaben von Hand zu erledigen, mag der Einsatz neuer Technologien zunächst ungewöhnlich erscheinen. Wenn Sie jedoch bereit sind, es auszuprobieren, können Sie aus der Recherche nach intelligenten Vertragsklauseln viele Vorteile ziehen.
- Zeit sparen : Die automatische Erkennung spart einige Minuten pro Vertrag ein, da die gesuchten Klauseln automatisch geprüft und aufgezeichnet werden, was schnell zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.
- Fehler reduzieren : Wenn der Fehler menschlich ist, garantiert Ihnen KI eine Erfolgsquote von 100%.
- Suche nach früheren Verträgen : Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) können hochgeladene Dokumente vollständig im Text durchsucht werden.
- Pflegen Sie die Konformität : Führen Sie akribische Aufzeichnungen über getroffene Vereinbarungen in einem sicheren Archiv.
- Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben : Sie können sich auf strategische Aspekte Ihrer Mission konzentrieren, anstatt sich mit mühsamen Aufgaben zu erschöpfen.
Um noch weiter zu gehen...
Die intelligente Suche nach Vertragsklauseln verwendet KI, um wichtige Vertragsinformationen zu identifizieren, aber das ist nur ein Teil des KI-gestützten Workflows.
Die Erkennung von Vertragsklauseln wird vervollständigt, indem sie in einer Endlager durchsuchbar, um den Zugriff auf frühere Abkommen zu erleichtern. Beispielsweise können Sie feststellen, dass die Hälfte der getroffenen Vereinbarungen unter einem bestimmten Schwellenwert für den Auftragswert liegt. Die von der KI verwaltete Software bearbeitet Ihre bevorzugten Klauseln und Bestimmungen. Dies ermöglicht es den Vertriebsteams dann, Verträge zu initiieren und nur bei komplexen Verhandlungen Rechtshilfe in Anspruch zu nehmen.
Wenn Verträge von Dritten eingereicht werden, können Sie schnell überprüfe und akzeptiere die vorgeschlagenen Änderungen gemäß den in Ihren Favoriten gespeicherten Klauseln und senden Sie den Vertrag schnell an die Gegenpartei zurück.
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