Die Möglichkeit, Verträge auf der Grundlage vorhandener Dokumente sofort zu erstellen und zu ändern, hatte in den letzten Jahren tiefgreifende Auswirkungen auf den Rechtssektor. In der Tat automatisiert künstliche Intelligenz (KI) den gesamten Prozess der Vertragsprüfung, um eine perfekte Optimierung zu erreichen und die mühsame und sich wiederholende Arbeit zu vermeiden, die einst die Zeit so vieler Mitarbeiter in Anspruch nahm.

Der Rechtsbereich nutzte die Vorteile der KI jedoch nur langsam, um komplexe Probleme wie das Vertragsmanagement zu lösen. Trotz ihrer zahlreichen Vorteile Rechtsteams haben lange gezögert, es zu verwenden, aus Angst, die Kontrolle zu verlieren oder an Qualität zu verlieren. In diesem Artikel kehren wir zu diesem vielversprechenden neuen Trend zurück.

Die allmähliche Einführung von KI im Rechtssektor

Heute ist das KI-gestützte Vertragsmanagement so weit fortgeschritten, dass Bedenken aus der Vergangenheit leicht verschwunden sind. KI wird in allen Tätigkeitsbereichen rasch eingesetzt und verändert den Alltag der Rechtsdienstleistungen von Unternehmen radikal.

Maschinelles Lernen (ML) Und die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) ahmen Sie jetzt menschliche Prozesse nach und lernen Sie selbstständig. KI-gestützte Tools für das Contract Lifecycle Management (CLM) werden verwendet, um:

• Erstellung standardisierter Modelle um den Prozess der Vertragserstellung zu rationalisieren;
• Analysieren der Daten um Risiken, Kosten und Anomalien zu identifizieren, wobei NLP zur Bestimmung der Art des Vertrags verwendet wird;
• Automatisches Versenden von Verträgen speziell an die zuständigen Rechtsstellen zur Überprüfung und erhalten, sobald sie genehmigt sind, eine Mitteilung, dass sie bereit sind;
• Erinnerungen einrichten für Ablauf- und Verlängerungstermine von Verträgen, damit Sie sie nie wieder vergessen;
• Automatisch identifizieren Problemklauseln in Verträgen, die es Ihnen ermöglichen, Probleme zu lösen, bevor Sie sie versenden

Warum schafft KI in diesem Sektor so viel Wert?

Viele Untersuchungen haben gezeigt, dass KI Menschen bei der Überprüfung von Verträgen übertreffen kann. Sie bietet eine vorteilhafte Option für alle Beteiligten, schafft Mehrwert aus dem Nichts, reduziert Kopfschmerzen und beseitigt ein unglaubliches Maß an Systemineffizienz.

KI für das Vertragsmanagement verändert die Welt der Verträge drei Hauptwege : durch die Änderung des technischen Stacks, den Anwälte für Verträge verwenden, indem die Verträge selbst geändert werden und indem die Entwicklung der Standards im Rechtssektor verstärkt wird.

Vertragsverwaltungssoftware ist zwar seit Jahren Teil des rechtlichen Ökosystems, ihr Funktionsumfang ist jedoch in der Regel äußerst eingeschränkt. Das KI-gestützte Vertragsmanagement geht noch weiter und ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren.

KI-generierte Verträge sind einfacher zu lesen, einzurichten und zu ändern. Eine einzige Software kann jetzt eine Milliarde Verträge verfolgen, sie analysieren, um wichtige technische Aspekte herauszufiltern, und wichtige Klauseln und Daten mit einem Lesezeichen versehen, sodass wertvolle Anwälte sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können.

Schließlich ist einer der Hauptvorteile (wenn auch einigermaßen vorhersehbar) der Verbreitung von KI für das Vertragsmanagement die Standardisierung komplizierter Verträge in der gesamten Branche. KI-Vertragsmanagementsysteme verwenden Algorithmen, um große Datenbanken nach Verträgen zu durchsuchen, die in den letzten Jahrzehnten ähnlich waren und modelliert wurden. Dadurch können Verträge in einem viel größeren Umfang als in der Vergangenheit standardisiert werden.

Unser Rat für den Einsatz Ihrer KI-Vertragsmanagement-Lösung

Wie Sie sehen, ist KI in der Lage, die Bedingungen einer Vertraulichkeitsvereinbarung zu überprüfen, um Risiken in Sekundenschnelle mit nahezu perfekter Präzision zu identifizieren. Es reicht jedoch nicht aus, ihm all Ihre mühsamen Aufgaben anzuvertrauen und auf Ergebnisse zu hoffen. Um die Vorteile der KI für das Vertragsmanagement voll ausschöpfen zu können, benötigen Sie eine Umsetzungsplan klar definiert.

• Evaluieren. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Vertragsmanagementsysteme, ob manuell oder automatisiert, und identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.
• Entwickeln Sie einen Umsetzungsvorschlag. Ein KI-Vertragsmanagementsystem wirkt sich auf jeden in Ihrem Unternehmen aus, von Anwälten bis hin zu Buchhaltern. Entwickeln Sie einen Vorschlag, um die Zustimmung Ihres Managements zu erhalten, und denken Sie daran, Ihre internen Geschäftspartner einzubeziehen.
• Entwickeln Sie eine Implementierungsstrategie. Das Setzen klarer Ziele ist entscheidend, wenn Ihr Team auf ein neues Technologiesystem umsteigt, auch für die Verwaltung von KI-Verträgen. Eine klare Strategie wird allen helfen, die neuen Systeme leichter einzuführen.
• Wählen Sie eine leistungsstarke Software.
• Pflegen Sie Ihre Systeme. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Wartungsplan verfügen, damit Ihr KI-basiertes Vertragsmanagementsystem mit höchster Effizienz arbeitet.
• Trainiere deine Teams. Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team weiß, wie KI-basierte Verträge in Ihrem neuen System verwendet werden. Sie müssen sich mit den neuen Verfahren zur Vertragsdurchsetzung wohl fühlen. Ihre KI-Lösung funktioniert besser, wenn alle auf derselben Seite sind.

Definieren Sie abschließend klar die Geltungsbereich um sicherzustellen, dass Sie Ihr KI-System absichtlich optimal ausführen. Stellen Sie also sicher, dass das Wissen über die Verwendung des Systems allgemein verfügbar ist, um die Vorteile zu maximieren, die Sie nach der Implementierung erhalten.