Führen Sie ein Projekt zur künstlichen Intelligenz (KI) in der Rechtsabteilung eines Unternehmens durch kann komplex sein. Die Umsetzung solcher Initiativen bietet mehrere Herausforderungen, wie z. B. technische Komplexität, Widerstand gegen Veränderungen und die Notwendigkeit, bestehende rechtliche Verfahren zu verstehen. Ein erfolgreiches KI-Projekt kann jedoch Folgendes bewirken Immenser Wert zu Rechtsteams. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Verbesserung der Genauigkeit von Vertragsanalysen ermöglicht KI den Juristen, sich auf Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.

Um diese Vorteile zu maximieren, ist es wichtig kenne die wichtigsten Schritte um ein legales KI-Projekt erfolgreich durchzuführen. Dazu gehören die Auswahl der richtigen Technologien, die Implementierung von Change-Management-Prozessen, um die Benutzerakzeptanz zu erleichtern, und kontinuierliche Teamschulungen, um den optimalen Einsatz von KI sicherzustellen. Personalisierte Unterstützung während des gesamten Projekts, von der Planungsphase über die Umsetzung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Mit der richtigen Unterstützung kann sich eine Rechtsabteilung verändern und zu einem wichtigen Innovationsträger innerhalb des Unternehmens werden.

Dieser Artikel untersucht diese verschiedenen Schritte und bietet praktische Ratschläge für ein erfolgreiches KI-Projekt im Rechtsbereich.

‍

Erwartungen und Ziele (SMART-Ziele)

Projekterwartungen verstehen

Dieser erste Schritt mag für einige offensichtlich erscheinen, aber er ist nicht für alle offensichtlich: ermitteln Sie die Bedürfnisse Ihres Dienstes. Unverzichtbar für den Rest des Prozesses ist es wichtig intern mit den Teams diskutieren um die unterschiedlichen Erwartungen an KI-basierte Software hervorzuheben. Hier sind einige Beispiele für Anforderungen, die Ihre Softwareauswahl bestimmen werden:

• Organisation von Daten und Rechtsdokumenten

• Unterstützung bei der Vertragsprüfung

• Schreibunterstützung

• Konformität und RGPD

• Datensicherheit und Schutz

Festlegung von Zielen und KPIs

Sobald der Bedarf erkannt wurde, muss noch geklärt werden, wie er gelöst werden kann. Es ist daher wichtig, Folgendes zu definieren Die zu erreichenden Ziele. Leistungskennzahlen (KPIs) sind unerlässlich, um zu beurteilen, ob die Lösung die Erwartungen des Teams wirklich erfüllt. Um diese KPIs zu messen, kann eine Matrix verwendet werden, die bei Unternehmen sehr beliebt ist: die SMART-Methode.

• S: Spezifisch (Spezifisch) — Definieren Sie klare und spezifische Ziele.

• M: Messbar (Messbar) — Legen Sie Kriterien fest, um den Erfolg des Ziels zu messen.

• HAT: Erreichbar (Erreichbar) — Stellen Sie sicher, dass das Ziel unter den gegebenen Umständen realistisch und erreichbar ist.

• R: Relevant (Relevant) — Stellen Sie sicher, dass das Ziel relevant ist und den Gesamtzielen entspricht.

• UND: Zeit (Temporal) — Ziele für eine bestimmte und begrenzte Zeit setzen

Bestimmung des richtigen Softwareanbieters oder der richtigen Software

Ordnen Sie ein Budget zu, um Angebote zu vergleichen

Obwohl die Demos generell kostenlos, der Preis der Angebote kann je nach den angebotenen Angeboten und der Qualität der Software unterschiedlich sein. Nehmen Sie sich Zeit, um dem Projekt ein Budget zu widmen vergleichen Sie die angebotenen Angebote einfacher. Manchmal ist es interessanter, einer Person Zugang zu gewähren und ihn dann allen Betroffenen zugänglich zu machen.

Lernen Sie die verschiedenen angebotenen KI-Technologien kennen

Manchmal kann es schwierig erscheinen, den Unterschied zwischen zwei Rechtsprogrammen zu erkennen. Manche Menschen verwenden jedoch Technologie. Grundlegend unterschiedliche KIs um die zugewiesenen Aufgaben auszuführen. Wenn Sie mehr über KI erfahren möchten, die im Rechtssektor angewendet wird, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, schauen Sie sich unsere an weißes Papier das befasst sich mit diesem Thema.

Testen Sie die Demos

Schließlich gibt es nichts Besseres, um sich eine Meinung zu bilden, als das Produkt auszuprobieren. Viele Softwareunternehmen bieten eine kostenlose Demo ihrer legalen KI an, die Sie mit Ihren Teams ausprobieren können. Das ist der Fall von Autolex, mit einem kostenlose Demo seines Tools zur Überprüfung rechtlicher Verträge.

Best Practices für die digitale Transformation

Unterstützung bei der Ausbildung

‍

Diese Änderung ist eine ideale Gelegenheit für bewährte Verfahren bei der Bearbeitung von Rechtsdokumenten anwenden. Dies beinhaltet hauptsächlich die Schulung der Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sie in der Rechtsabteilung tätig sind oder nicht, in der Verwendung des Tools. Je gründlicher das Wissen über das Tool ist, desto relevanter wird seine Verwendung sein. Sie sollten daher nicht zögern, den Herausgeber oder den internen Referenten mit der Organisation von Schulungen zu diesem Thema zu beauftragen.

‍

Gewinnen Sie einen Projektmanager und Betriebsleiter

Themen im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz lassen sich manchmal nur schwer in Diensten umsetzen. Eine Lösung könnte darin bestehen, eine Person zu beauftragen, die speziell für die Umsetzung des Projekts verantwortlich ist. Um sicherzustellen die kontinuierliche Verbesserung der KI und die Personalisierung der erzielten Ergebnisse, weisen Sie einer Person die Rolle von zu Beauftragter für Rechtsgeschäfte ermöglicht eine ständige und kontrollierte Überwachung der Erfahrung im Service. Wenn möglich, ist es am besten, eine Person auszuwählen, die neugierig ist und mit digitalen Tools vertraut.

‍

Change Management mit der ADKAR-Methode

Schließlich ist es manchmal schwierig, Ihre Gewohnheiten zu ändern, insbesondere in einem Bereich wie dem Recht. Um bei der Implementierung einer neuen Lösung für Teams zu helfen, Es kann eine Change-Management-Methode vorgeschlagen werden: die ADKAR-Methode.

• HAT: Bewusstsein (Bewusstsein) — Erkennen der Notwendigkeit von Veränderungen.

• VON: Wunsch (Wunsch) - Entwickeln Sie den persönlichen Wunsch, an Veränderungen teilzunehmen und diese zu unterstützen.

• K: Wissen (Wissen) — Erwerben Sie das Wissen, das für eine erfolgreiche Veränderung notwendig ist.

• HAT: Fähigkeit (Kapazität) — Entwickeln Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die zur Umsetzung von Veränderungen erforderlich sind.

• R: Verstärkung (Verstärkung) — Einrichtung von Unterstützungs- und Verstärkungsmechanismen zur Aufrechterhaltung des Wandels.

‍

Verbessern Sie Ihre Vertragsprüfungsprozesse mit Autolex

Unsere Vertragsmanagement-Lösung wurde für die spezifischen Anforderungen von Juristen entwickelt und bietet eine umfassender Ansatz zur Vereinfachung und Optimierung der Vertragsprüfungs. Es ermöglicht, den Vertragsanalyseprozess zu erleichtern und zu verbessern.

Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen alle innovativen Funktionen unserer Lösung vorzustellen, Ihre Fragen zu beantworten und Sie bei der Erkundung unserer Plattform zu unterstützen. Für weitere Informationen oder um sich für unser Programm zu registrierenkostenlose Testversion, zögern Sie nicht kontaktiere uns !

‍

Frage/Antworten

1. Ist manche Software schwieriger zu integrieren als andere?

Die Antwort lautet ja. Einige erfordern viel Konfiguration und Schulung, während andere mit wenigen Klicks eingerichtet werden können. AutoLEX wird als Word-Erweiterung verwendet, was die Einrichtung erleichtert.

2. Schützt KI-Software Ihre Daten?

Alles hängt von der Lösung ab. Es ist wichtig, dies beim Verlag zu erfahren, da Rechtsdokumente für ein Unternehmen sehr wichtige Ressourcen sind. Bei AutoLEX sind alle Benutzerinformationen dank unserer Partnerschaft mit Microsoft Azure sicher.