Im Zeitalter der beschleunigten digitalen Transformation umfassen IT-Services heute mehrere Funktionen innerhalb von Organisationen. Sie entwickeln Produkte, koordinieren Vertriebs- und Marketingteams für die Markteinführung und unterstützen strategische Teams mit neuen Erkenntnissen und Datenfunktionen. Kurz gesagt, die IT konzentriert sich darauf, jede Geschäftsabteilung schneller, intelligenter und vernetzter zu machen. Mit einer Ausnahme: der Rechtsabteilung. In diesem neuen Artikel untersuchen wir dieses paradoxe Phänomen im Lichte einer emblematischen Lösung: des elektronischen Vertrags.

Der Juristische Dienst: Ein armer Elternteil, der vom technologischen Wandel abgeschnitten ist?

Der Rechtssektor gilt seit langem als ein echtes Silo, das offenbar in einem luftleeren Raum arbeitet, unabhängig von den anderen Abteilungen des Unternehmens. Diese Wahrnehmung hat dazu geführt, dass ihr technologisches Transformationspotenzial unterschätzt wurde. ; dies wird als spezialisiert und begrenzt angesehen und ist für das gesamte Unternehmen von geringem Interesse. Heutzutage berücksichtigt ein typisches Geschäftswertmodell nicht einmal die rechtliche Dimension einer Lösung und konzentriert sich ausschließlich auf Prozesse, die sich auf Leistungsindikatoren auswirken.

Diese Vision kann heute nicht mehr glaubwürdig gestützt werden. Isolieren Sie weiterhin auf diese Weise das, was als „Rechtstechnologie“ hat schwerwiegende Auswirkungen auf eine globale Strategie für die digitale Transformation.

In der Tat beinhaltet jeder Betriebsprozess in einer modernen Organisation verschiedene rechtliche Vereinbarungen - Vereinbarungen über den Verkauf, den Kauf, die Erbringung von Dienstleistungen und den Schutz von Informationen. Nutzung von Technologie zur Verbesserung und Innovation In dieser Hinsicht scheint es sich um eine offensichtliche grundlegende Überlegung zu handeln, die sich auf den kommerziellen Wert in allen Bereichen auswirkt. Die Tatsache, dass CLM-Lösungen die viele Jahre lang komplex, schwer zu verwenden und frustrierend zu implementieren waren, halfen nicht weiter. Sie sind starr und begrenzt und wirken im Allgemeinen auf Laien einschüchternd.

Jedoch der Rechtsbereich wird zu einem kritischen Bereich, in den investiert werden muss. Selbst minimale Zeit- und Geldersparnisse können enorme Auswirkungen haben. Die Suche nach einer effizienteren, schnelleren und intelligenteren Methode zum Abschluss und zur Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen muss daher zu einer Priorität werden.

Die neue Position des Rechtssektors, die durch das Aufkommen elektronischer Verträge angetrieben wird

Die jüngsten Innovationen im CLM-Sektor haben zu einer radikalen Veränderung geführt. Eine neue Welle von Lösungen, die auf elektronischen Verträgen basieren, ist entstanden und verändert den Vertragsprozess grundlegend.

Bei der elektronischen Auftragsvergabe handelt es sich um ein Konzept, das eine umfassendere und ganzheitlichere Perspektive einnimmt als das herkömmliche CLM. Er ist sich bewusst, dass es nicht auf den Vertrag selbst ankommt, sondern auf die Rechte und Pflichten, die er festlegt, und auf die Personen, die mit und um ihn herum interagieren. Mit anderen Worten Das Wichtigste ist nicht das Dokument, sondern die Vereinbarung und die Erwartungen, die sie verkörpert.

Deshalb Plattformen zur Generierung elektronischer Verträge Konzentrieren Sie sich auf die Menschen und bieten Sie Erlebnisse, die wirklich nutzerzentriert und auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Anstatt also spezielle Fähigkeiten und ein detailliertes rechtliches Verständnis zu erfordern, ermöglichen Plattformen Gelegenheitsnutzern, einfache Vereinbarungen selbst zu erstellen und auszuführen. Darüber hinaus haben Geschäftspartner und Gegenparteien die Möglichkeit transparent zusammenarbeiten während des gesamten Vertragsprozesses.

Wie wählen Sie Ihre Plattform für die Generierung elektronischer Verträge aus?

Nicht alle Lösungen für die Online-Generierung elektronischer Verträge verfolgen den gleichen Ansatz. Ihre Bewertung beinhaltet natürlich die üblichen Fragen der Partnerschaft, die den Anbieter betreffen: Ist er rentabel, hat er eine gesunde Kunden- und Partnergemeinschaft, sind seine Preis- und Supportmodelle auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt usw. Aber elektronische Vertragslösungen müssen vor allem im Lichte ihrer Rolle bewertet werden horizontale Plattformen, die für Ihr Unternehmen von grundlegender Bedeutung sind.

Ein wichtiger Grundsatz, an den Sie sich erinnern sollten, ist die Fähigkeit der Plattform, alle Vertragsparteien innerhalb Ihrer Organisation zur Interaktion zu bewegen während des Vertragsprozesses. Vertriebs- und Einkaufsbenutzer haben ihre eigenen Systeme (CRM, Lieferantenmanagementsysteme usw.). Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass der elektronische Vertrag sie in diese Systeme einbezieht. Für Ihre aktuellen Kollaborationsszenarien zwischen der Rechtsabteilung und diesen professionellen Benutzern muss die Plattform also Folgendes bieten können sofort einsatzbereite oder einfach konfigurierbare Integration mit den betreffenden Systemen, um die Prozesse des Empfangs/der Initiierung von Vereinbarungen, die Synchronisation von Daten und Prozessen zwischen Systemen, aber auch die Integration mit Tools für die Zusammenarbeit und die Zugänglichkeit der Daten und Informationen, die in Ihren elektronischen Verträgen enthalten sind, zu unterstützen.

Schließlich muss die Plattform, wenn diese Integrationen noch nicht möglich sind, dennoch ermöglichen Investitionen in benutzerdefinierte Integrationen wenn es von kommerziellem Interesse ist, um die Kontrolle über Ihre Lösung zu behalten, ohne an Geschwindigkeit oder Innovation zu verlieren.

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