„In diesem Zeitalter der Volatilität gibt es keinen anderen Weg, als sich selbst neu zu erfinden. Agilität ist der einzig dauerhafte Vorteil, den man gegenüber anderen haben kann.“ Jeff Bezos erklärt, dass Innovation und die Hinterfragung ihrer Prozesse Möglichkeiten bieten, sich verschiedenen aktuellen Herausforderungen in allen Bereichen zu stellen. Das Beschaffung, wie wir während der COVID-19-Krise gesehen haben, ist ein wesentlicher Hebel für Effizienz und Kostensenkung für ein Unternehmen. In den letzten Jahren hat sich jedoch kaum etwas geändert. Die aktuellen Trends von Digitalisierung, künstliche Intelligenz (KI) oder Automatisierung bietet zahlreiche Entwicklungen im Bereich der Beschaffung. Sie sind jedoch nicht die einzigen, die die Arbeit des CPO verbessern können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Praktiken als CPO im Jahr 2025 verbessern können.
Neudefinition der Beziehungen zwischen den“Chief Procurement Officer„und seine Lieferanten
Es kann schwierig sein, ein Vertrauensverhältnis zu Ihren Lieferanten aufzubauen. Erster Geschäftspartner, haben Sie einen vertrauensvolle und einfühlsame Beziehung gegenüber seinen Lieferanten ist in der Beschaffung nicht üblich. Eine umfassende Zusammenarbeit kann jedoch beiden Unternehmen viel bringen. Wenn Sie ihre Bedürfnisse, ihre Hauptkosten oder sogar ihre Wettbewerbsvorteile wirklich verstehen, können relevantere Vereinbarungen für alle Parteien getroffen werden. Es ist daher notwendig, an Ihrem Lieferanten interessiert zu sein und die Erwartungen an die Zusammenarbeit und ihre Ziele transparent darzulegen. Neudefinition eines Vertrauensverhältnis und Nähe scheint der Weg zu sein, um die Zusammenarbeit zu verbessern, damit sie besser an die Aktivitäten beider Unternehmen angepasst ist.
Dieses Ziel kann auch ausgedehnt werden auf Wissensaustausch : Der Austausch von Know-how und Technologie mit einem Partner wird die Beziehung zu seinen Lieferanten stärken. Ein stabiler und enger Partner ist ein wichtiger Wettbewerbsvorteil, der in schwierigen Zeiten den Unterschied ausmachen wird.
Transformieren Sie Ihre Prozesse mit E-Procurement
Der Einkaufszyklus in der Beschaffung besteht aus zahlreichen Schritten, die eingehalten werden müssen. Der Einsatz neuer digitaler Technologien, die als „E-Procurement“ bezeichnet werden, ermöglicht die Rationalisierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse.
Die Herausforderung dieser neuen Technologien besteht nicht darin, bessere Entscheidungen als Menschen zu treffen, um sie zu ersetzen, sondern Verkürzen Sie die Entscheidungszeit um Prozesse zu rationalisieren. Künstliche Intelligenz ist nicht nur ein einfaches digitales Medium, sondern unterstützt auch die Entscheidungsfindung, indem sie an der Analyse- und Verhandlungsphase teilnimmt.
Die Demokratisierung der generativen KI in Unternehmen könnte die Kontakte zu Lieferanten in vielerlei Hinsicht erleichtern. Bei AutoLEX arbeiten wir an einer KI, mit der Verhandlungen unabhängig und ohne Vorurteile zwischen zwei Parteien geführt werden können. KI ist ein Tool, das analysieren kann, aber auch Schlagen Sie Lösungen vor basierend auf seinen Berechnungen, die es den Einkaufsteams ermöglichen, sich auf die strategischen und relationalen Aspekte ihrer Zusammenarbeit mit Lieferanten zu konzentrieren.
Die elektronische Beschaffung ist einer der wichtigsten Hebel des Jahres 2024. Die Beschleunigung der Beschaffungsprozesse bedeutet bessere Kontrolle der Einkäufe, und eine bessere Zusammenarbeit zwischen strategischen und operativen Teams.
Erleichtern Sie die Überarbeitung von Spezifikationen mit der generativen KI von AutoLex
Die Beschaffung erfordert gute analytische Fähigkeiten. Die Bearbeitung einer Angebotsanfrage (RFP) ist jedoch im Allgemeinen langwierig und aufgrund ihres großen Umfangs schwierig. AutoLex ermöglicht den Einsatz generativer KI, um eine Konformitätsanalyse der gewünschten Dokumente unter Bezugnahme auf die bereitgestellten Spezifikationen durchzuführen. Somit unterstützt AutoLEX die Einkaufsteams dabei, eine vorläufige Analyse der Unterschiede zwischen dem Dokument und der Strategie durchzuführen:
- Lückenanalyse : In Form von roten oder orangefarbenen Flaggen meldet AutoLEX die Abschnitte, die nicht den angegebenen Spezifikationen entsprechen, und schlägt Lösungen vor, die den Spezifikationen entsprechen.
- Antworten auf personalisierte Fragen : Es ist möglich, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und eine vollständige Antwort mit allen von AutoLex angeforderten Informationen zu erhalten.
- Generierung von Compliance-Klauseln : Schreiben Sie eine Aufforderung und generieren Sie eine Klausel mit dem richtigen Wortschatz, um Ihren Vertrag schnell zu ändern.
- Kompatibilität der Zusammenarbeit : Als Word-Erweiterung integriert, für eine bessere Zusammenarbeit ist es möglich, im Team zu arbeiten.
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Das Thema nachhaltige Entwicklung in die Beschaffung mit Lieferanten einbeziehen
Seit den Pariser Abkommen hat sich jedes Unternehmen verpflichtet, die Ziele der Klimaneutralität auf der Grundlage verschiedener Kriterien zu erreichen. Diese Kriterien sind in verschiedenen Bereichen definiert.
Scope 1 steht für die direkten Emissionen eines Unternehmens und Scope 2 für indirekte Emissionen im Zusammenhang mit Energie, die nicht direkt an einer Produktionsstätte emittiert werden.
Scope 3 umfasst alle Treibhausgase (GHG), die indirekt emittiert werden und nicht unter der Kontrolle des Unternehmens stehen. Dieser Geltungsbereich steht für die Mehrheit der Shows eines Unternehmens, da es beinhaltet Einkäufe, das transportiert oder sogar Sendungen übernutzend der verkauften Produkte.
Die Beschaffung spielt eine entscheidende Rolle, damit Unternehmen ihren ökologischen Verpflichtungen nachkommen können. Die Kommunikation mit den Lieferanten zu diesen Themen ist notwendig und wird den Partnern einen Wettbewerbsvorteil bieten. Hier sind Beispiele für Maßnahmen, die Sie ergreifen können:
- Teilen Sie dem Lieferanten die emissionsbezogene Daten, um die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens effektiv zu messen
- Unterstützen Sie Ihre Lieferanten bei ihren Kohlenstoffstrategie : Einige Wettbewerbsvorteile können für Ihre Partner von Vorteil sein, ohne sie zu kennen. Interessieren Sie sich für seine Lieferanten, hinterfragen ihre Bedürfnisse und wenn möglich, sie zu unterstützen, wird die Beziehungen in der Beschaffung stärken. Das Beispiel von SIEMENS stellt konkret dar, was getan werden kann.
- Ziele definieren und eine gemeinsame Strategie : Die Festlegung gemeinsamer Ziele kann die Erreichung dieser Ziele erleichtern, da die Anstrengungen auf die beiden Partner aufgeteilt werden, ein breiteres Aktionsfeld abdecken und die Vereinbarkeit der Visionen der beiden Partner auf ökologischer Ebene belegen.
Fragen/Antworten
- Was ist ein Chief Procurement Officer ?
Der Chief Procurement Officer (CPO) ist für alle Phasen der Beschaffung verantwortlich. Er wird von Experten begleitet, um die besten Entscheidungen im Bereich der Beschaffung innerhalb des Unternehmens zu treffen.
- Was sind die 5 Phasen des Beschaffungsprozesses?
Die Phasen des Beschaffungsprozesses umfassen Beschaffung, Verhandlung, Einkauf, Empfang und Pflege von Lieferantendaten.
- Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Beschaffung?
Bei der Beschaffung geht es nur darum, Lieferanten anhand festgelegter Kriterien auszuwählen. Die Beschaffung umfasst im Allgemeinen alle Beschaffungsphasen, von der Beschaffung über den Einkauf bis hin zur Verwaltung der Lieferantenbeziehungen.
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