Chez Autolex AI, chaque nouvelle fonctionnalité est pensée pour répondre aux besoins concrets des professionnels du droit mais également des autres métiers ! Avec l’arrivée de l’envoi de rapports par email directement depuis l’interface Web, nous franchissons une nouvelle étape dans la simplification de votre quotidien. Que vous travailliez seul ou en équipe, que vous collaboriez avec des clients, des partenaires ou d'autres services internes, cette nouveauté a été conçue pour fluidifier la communication, accélérer les processus et vous faire gagner un temps précieux.

Une nouvelle manière de partager vos rapports, en toute simplicité

Concrètement, depuis la page “Mes documents” de l’application Web, vous pouvez désormais générer un rapport à partir de vos documents, configurer son envoi, et le transmettre par email en quelques clics. Une fenêtre dédiée vous permet de sélectionner les destinataires, personnaliser le message d’accompagnement, et ajuster les paramètres de l’envoi. Vous gardez ainsi un contrôle total sur ce que vous partagez, avec qui, et dans quel contexte.

Une fois votre configuration finalisée, cliquez simplement sur "Envoyer" : Autolex se charge du reste. Le rapport est automatiquement généré, mis en forme, et expédié aux contacts choisis. Pas besoin de jongler entre plusieurs outils, de copier-coller des contenus, ou de perdre du temps en exportations manuelles : tout se fait depuis une seule et même interface.

Faciliter la collaboration, renforcer la relation avec les client

L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est clair : vous permettre de collaborer plus efficacement. Que ce soit au sein de votre cabinet, entre différents départements d’une entreprise, ou dans le cadre d’échanges avec des clients, la fluidité des communications est essentielle. En intégrant l’envoi de rapports directement dans Autolex AI, nous vous aidons à instaurer une meilleure réactivité, une meilleure organisation, et un meilleur service. Imaginez pouvoir transmettre un rapport d’analyse à un client dès sa génération, partager l’état d’un dossier avec vos associés sans quitter votre espace de travail, ou encore envoyer automatiquement des synthèses hebdomadaires à votre équipe. Avec cette fonctionnalité, tout devient possible - plus vite, plus simplement, et de manière plus professionnelle.

Une release riche en nouveautés pour aller encore plus loin !

Cette fonctionnalité d’envoi de rapports par email s’inscrit dans une vague d’innovations récentes intégrées à AutoLex AI. Dans cette nouvelle release, les utilisateurs bénéficient également de la reformulation intelligente et de la synthèse de contenu, idéale pour adapter des clauses contractuelles et en faciliter la lecture grâce à des suggestions claires et des résumés automatiques. La revue de documents dans l’add-in Word a aussi été optimisée, avec une détection plus fine des incohérences, des retours mieux structurés, et des suggestions désormais justifiées. Enfin, AutoLex améliore son support linguistique, notamment pour l’allemand et l’arabe, tout en proposant des notifications multilingues pour une expérience toujours plus fluide et inclusive.