في عام 2024، سيتعين على الفرق القانونية للشركات مرة أخرى أن تلعب دورًا حاسمًا في جميع القرارات الاستراتيجية الرئيسية، مع البقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية والتكنولوجية الناشئة. في هذه المقالة، نلقي نظرة على الأولويات والتحديات ومجالات الاهتمام التي ستميز العام، لنمنحك السبق ونتوقع الاتجاهات الرئيسية القادمة.

كلمة مرور واحدة: الكفاءة

تعد الفعالية في كل مرحلة من مراحل عملية معينة أولوية قصوى للمديرين القانونيين. في الوقت الحالي، تحاول الفرق في كثير من الأحيان القيام بذلك تبسيط عملياتها ولتحقيق المزيد على الرغم من موارد محدودة. لذلك من الأهمية بمكان التنفيذ طرق عمل أكثر كفاءة التي تلبي تمامًا تحديات تطوير الشركة.

لذلك، ليس لديك وقت لتضيعه في التنقل الاختناقات متعددة الوظائف. لذلك فإن العمليات الإستراتيجية التي تسمح لك بالتحرك بسرعة وسهولة والتعاون مع الأقسام الأخرى ضرورية.

عندما تتطلع إلى تحسين إنتاجيتك، يمكن أن تكون التكنولوجيا حليفًا قيمًا، كما هو مذكور في المقالات السابقة. تفويض المهام اليدوية مع التكنولوجيا المناسبة تسمح لك بتخصيص الوقت لمزيد من المهام القانونية الاستراتيجية التي توفر قيمة مضافة حقيقية إلى عملك.

ضرورة مدير العقود

برز تحسين إدارة العقود لعدة سنوات كموضوع شائع آخر وغالبًا ما يتم تعريفه على أنه أولوية استراتيجية. هناك الكثير ممن يؤكدون على أهمية سير عمل سلس ومتسق حول هذا الموضوع.

مما لا شك فيه أن فريقك يواجه عقبات معقدة في كثير من الأحيان، سواء كانت جديدة. التغييرات التنظيمية أو من مفاوضات صعبة. عندما يكون التدفق من إنشاء العقد إلى مراجعته ثم توقيعه بسيطًا ويتم توصيله جيدًا، فإنه يريح العديد من الموظفين ويحسن سيولة عملك.

إذا جاز التعبير، فإن الفريق القانوني المنتج هو فريق على وفاق تام. إنها تعرف أين الوصول إلى بيانات العقد التي تحتاجها وهي كذلك واثق من عملية التنفيذ أنواع مختلفة من الاتفاقيات. بدلاً من التورط في المهام اليدوية، يكون كل محام في وضع يسمح له بالعمل بسرعة مع العلم أنه لم يتبق شيء للصدفة.

التركيز على الامتثال

موضوعات سرية البيانات ومن مطابقة هم من بين أولئك الذين يستجوبون المهنيين القانونيين أكثر من غيرهم. ولسبب وجيه، يتغير المشهد التنظيمي باستمرار ويتم سن قوانين خصوصية البيانات الجديدة كل عام.

لذلك فإن مراجعة العقود الخاصة بك هي خطوة أولى مهمة لضمان استعدادك للرد عندما تتغير القوانين. من عمليات تدقيق تعاقدية منتظمة يمكن أن تساعدك أيضًا في مراقبة مستوى المخاطر وتحديد الاتفاقيات التي تحتاج إلى تحديث لضمان الامتثال.

للقيام بذلك، يمكن لـ CLM الخاص بك التشغيل الآلي للأنشطة اليدوية مثل إدارة شروط السرية المحددة و تحديد العقود المحفوفة بالمخاطر. يمكنك الحفاظ على مجموعة من الشروط الخاصة بخصوصية البيانات للاتفاقيات الجديدة وحتى الاعتماد على الذكاء الاصطناعي من أجل استخراج المصطلحات الضرورية للخصوصية العقود الموقعة.

التحول إلى الذكاء الاصطناعي

لقد أكدنا على هذا بشكل مكثف في مقالاتنا السابقة: لقد ظهر الذكاء الاصطناعي مثل أي شيء آخر موضوع قانوني ساخن بين الممارسين الحريصين على فهم أكثر الطرق فعالية لاستخدامها لتسريع وتبسيط تدفقاتهم اليومية.

لكن الأمر لا ينتهي عند هذا الحد. تتطلع الفرق القانونية أيضًا إلى الخوض في مخاطر الأعمال المحتملة والقضايا الأخلاقية المحيطة بالذكاء الاصطناعي. مع وجود العديد من التطورات والتطبيقات الناشئة في مجال الذكاء الاصطناعي، قد يكون من الصعب فصل الإثارة الإعلامية. لا يوجد نقص في التغطية الإعلامية للذكاء الاصطناعي، لكن الفرق القانونية لا تزال تعمل على فهم تأثيرها على المدى الطويل حول مهنتهم.

إن المهنيين القانونيين الذين يستخدمون الذكاء الاصطناعي لتسريع الإنتاجية وقضاء الوقت في المزيد من المهام الاستراتيجية هم في الطليعة. من خلال التحلي بالفضول والانفتاح بشأن كيفية دمج الذكاء الاصطناعي في عملياتك، يمكنك توفير الوقت والمال وجرعة صحية من الراحة في العمل.