كان لإمكانية إنشاء العقود وتعديلها على الفور بناءً على المستندات الموجودة تأثير عميق على القطاع القانوني في السنوات الأخيرة. في الواقع، يعمل الذكاء الاصطناعي (AI) على أتمتة عملية مراجعة العقد بأكملها من أجل تحقيق التحسين المثالي وإزالة العمل الشاق والمتكرر الذي كان يستغرق وقتًا للعديد من الموظفين.
ومع ذلك، كان المجال القانوني بطيئًا في الاستفادة من الذكاء الاصطناعي للتعامل مع القضايا المعقدة مثل إدارة العقود. على الرغم من مزاياها العديدة، لقد ترددت الفرق القانونية منذ فترة طويلة في استخدامها، خوفًا من فقدان السيطرة أو فقدان الجودة. في هذه المقالة، نعود إلى هذا الاتجاه الجديد الواعد للغاية.
الوصول التدريجي للذكاء الاصطناعي إلى القطاع القانوني
اليوم، تقدمت إدارة العقود القائمة على الذكاء الاصطناعي كثيرًا لدرجة أن المخاوف السابقة اختفت بسهولة. يتم اعتماد الذكاء الاصطناعي بسرعة في جميع قطاعات النشاط ويغير بشكل جذري الحياة اليومية للخدمات القانونية للشركات.
التعلم الآلي (ML) و ال معالجة اللغة الطبيعية (NLP) الآن قم بتقليد العمليات البشرية والتعلم بشكل مستقل. تُستخدم أدوات إدارة دورة حياة العقود (CLM) المدعومة بالذكاء الاصطناعي من أجل:
- بناء نماذج موحدة لتبسيط عملية إنشاء العقد؛
- تحليل البيانات لتحديد المخاطر والتكاليف والشذوذات، باستخدام البرمجة اللغوية العصبية لتحديد نوع العقد؛
- إرسال العقود تلقائيًا خاص بالهيئات القانونية المختصة للمراجعة، وبمجرد الموافقة عليها، تلقي إخطار بأنها جاهزة؛
- ضبط التذكيرات لتواريخ انتهاء العقد وتجديده حتى لا تنساها مرة أخرى؛
- التعرف تلقائيًا بنود المشكلة في العقود للسماح لك بحل أي مشاكل قبل إرسالها
لماذا يخلق الذكاء الاصطناعي الكثير من القيمة في هذا القطاع؟
أظهرت الكثير من الأبحاث أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يتفوق على البشر عند مراجعة العقود. إنها تقدم خيار مفيد لجميع الأطراف المعنية، يخلق قيمة من لا شيء، ويقلل من الصداع، ويزيل قدرًا لا يُصدق من عدم كفاءة النظام.
يعمل الذكاء الاصطناعي لإدارة العقود على تغيير عالم العقود ثلاث طرق رئيسية : من خلال تغيير مجموعة التكنولوجيا التي يستخدمها المحامون للعقود، وتغيير العقود نفسها، وتضخيم تطور المعايير في القطاع القانوني.
على الرغم من أن برامج إدارة العقود كانت جزءًا من النظام البيئي القانوني لسنوات، إلا أنها عمومًا محدودة للغاية في نطاق وظائفها. تذهب إدارة العقود المدعومة بالذكاء الاصطناعي إلى أبعد من ذلك، مما يسمح لك بأتمتة عملياتك وتبسيطها.
تعد العقود التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي أسهل في القراءة والإعداد والتعديل. يمكن لبرنامج واحد الآن تتبع مليار عقد وتحليلها لاستخراج الجوانب الفنية المهمة ووضع إشارة مرجعية على البنود والتواريخ المهمة، مما يتيح للمحامين القيمين القيام بمهام ذات قيمة مضافة أعلى.
أخيرًا، تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية (حتى لو كانت متوقعة إلى حد ما) لانتشار الذكاء الاصطناعي لإدارة العقود توحيد العقود المعقدة في جميع أنحاء القطاع. تستخدم أنظمة إدارة العقود بالذكاء الاصطناعي الخوارزميات للبحث في قواعد البيانات الكبيرة عن العقود التي كانت متشابهة وتم تصميمها على مدار العقود القليلة الماضية. هذا يسمح بتوحيد العقود إلى حد أكبر بكثير مما كان عليه في الماضي.
نصيحتنا لنشر حل إدارة عقود الذكاء الاصطناعي الخاص بك
كما ترى، فإن الذكاء الاصطناعي قادر على فحص شروط اتفاقية السرية لتحديد المخاطر في غضون ثوانٍ، بدقة مثالية تقريبًا. ولكن لا يكفي أن توكل إليه جميع مهامك الشاقة والأمل في تحقيق النتائج. للاستفادة الكاملة من الذكاء الاصطناعي لإدارة العقود، ستحتاج إلى الحصول على خطة التنفيذ محددة بوضوح.
- قم بالتقييم. راجع أنظمة إدارة العقود الحالية، سواء كانت يدوية أو آلية، وحدد مجالات التحسين.
- تطوير اقتراح التنفيذ. سيؤثر نظام إدارة العقود بالذكاء الاصطناعي على الجميع في عملك، من المحامين إلى المحاسبين. قم بتطوير اقتراح للحصول على تأييد من إدارتك وتذكر تضمين شركاء الأعمال الداخليين.
- تطوير استراتيجية التنفيذ. يعد تحديد أهداف واضحة أمرًا بالغ الأهمية مع انتقال فريقك إلى نظام تكنولوجي جديد، بما في ذلك إدارة عقود الذكاء الاصطناعي. ستساعد الإستراتيجية الواضحة الجميع على تبني الأنظمة الجديدة بسهولة أكبر.
- اختر برنامجًا قويًا.
- حافظ على أنظمتك. تأكد من وجود خطة صيانة للحفاظ على عمل نظام إدارة العقود القائم على الذكاء الاصطناعي بأعلى كفاءة.
- قم بتدريب فرقك. تأكد من أن كل فرد في فريقك يعرف كيفية استخدام العقود القائمة على الذكاء الاصطناعي في نظامك الجديد. إنهم بحاجة إلى الشعور بالراحة مع عمليات إنفاذ العقود الجديدة. سيعمل حل الذكاء الاصطناعي الخاص بك بشكل أفضل إذا كان الجميع على نفس الصفحة.
أخيرًا، حدد بوضوح نطاق التطبيق للتأكد من أنك تقوم بتشغيل نظام الذكاء الاصطناعي الخاص بك عن قصد على النحو الأمثل. لذلك، تأكد من أن المعرفة حول كيفية استخدام النظام متاحة على نطاق واسع لتعظيم الفوائد التي ستحصل عليها بعد التنفيذ.
.jpg)
