«في عصر التقلب هذا، لا توجد طريقة أخرى سوى إعادة اكتشاف نفسك. الرشاقة هي الميزة الدائمة الوحيدة التي يمكنك الحصول عليها على الآخرين.» يوضح جيف بيزوس أن الابتكار والتشكيك في عملياته يوفران فرصًا لمواجهة مختلف التحديات المعاصرة في جميع المجالات. ال المشتريات، كما رأينا خلال أزمة COVID-19، هي أداة أساسية للكفاءة وخفض التكاليف للشركة. ومع ذلك، فقد تغيرت قليلاً في السنوات الأخيرة. الاتجاهات الحالية لـ الرقمنة أو الذكاء الاصطناعي (AI) أو الأتمتة يقدم العديد من التطورات في مجال المشتريات. ومع ذلك، فهي ليست الوحيدة التي يمكنها تحسين عمل CPO. في هذه المقالة، اكتشف كيفية تحسين ممارساتك بصفتك CPO في عام 2025.

‍

إعادة تعريف العلاقات بين»رئيس المشتريات«ومورديها

‍

قد يكون من الصعب أن تكون لديك علاقة ثقة مع مورديك. الشريك التجاري الأول، لديك علاقة ثقة وتعاطف تجاه مورديها ليس بالأمر المعتاد في المشتريات. ومع ذلك، يمكن للتعاون المكثف أن يجلب الكثير لكلا الشركتين. إن الفهم الحقيقي لاحتياجاتهم أو تكاليفهم الرئيسية أو حتى مزاياهم التنافسية يسمح باتفاقيات أكثر صلة لجميع الأطراف. لذلك من الضروري أن تكون مهتمًا بالمورد الخاص بك، وأن تشارك بشفافية توقعات التعاون وأهدافه. إعادة تعريف علاقة ثقة ويبدو أن القرب هو السبيل لتحسين تعاونها، بحيث تكون أكثر تكيفًا مع أنشطة الشركتين.

يمكن أيضًا توسيع هذا الطموح إلى مشاركة المعرفة : سيؤدي تبادل المعرفة والتكنولوجيا مع شريك إلى تعزيز العلاقة مع مورديه. يعد وجود شريك مستقر وقريب ميزة تنافسية مهمة ستحدث فرقًا في الأوقات الصعبة.

تحويل عملياتك باستخدام المشتريات الإلكترونية

‍

تتكون دورة الشراء في المشتريات من العديد من الخطوات التي يجب احترامها. إن استخدام التقنيات الرقمية الجديدة، المسماة «الشراء الإلكتروني»، يجعل من الممكن تبسيط عمليات الشراء والمشتريات.

لا يتمثل التحدي الذي تمثله هذه التقنيات الجديدة في اتخاذ قرارات أفضل من البشر لاستبدالها، ولكن في تقليل وقت اتخاذ القرار لتبسيط العمليات. يدعم الذكاء الاصطناعي، بخلاف الوسيط الرقمي البسيط، عملية صنع القرار من خلال المشاركة في مرحلة التحليل والتفاوض.

يمكن أن يؤدي إضفاء الطابع الديمقراطي على الذكاء الاصطناعي التوليدي في الشركات إلى تسهيل الاتصالات مع الموردين بعدة طرق. في AutoLex، نعمل على ذكاء اصطناعي قادر على إجراء مفاوضات بشكل مستقل ودون تحيز بين طرفين. الذكاء الاصطناعي هو أداة قادرة على التحليل، ولكن أيضًا اقترح الحلول استنادًا إلى حساباتها، مما سيسمح لفرق المشتريات بالتركيز على الجوانب الاستراتيجية والعلائقية لتعاونها مع الموردين.

يعد الشراء الإلكتروني أحد أهم أدوات الدفع لعام 2024. تسريع عمليات الشراء يعني تحكم أفضل في المشتريات، وتعاون أفضل بين الفرق الاستراتيجية والتشغيلية.

‍

قم بتسهيل مراجعة المواصفات باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي من AutoLex

‍

تتطلب المشتريات مهارات تحليلية جيدة. ومع ذلك، فإن معالجة طلب تقديم العروض (RFP) طويلة وصعبة بشكل عام بسبب حجمها الكبير. أوتو ليكس يسمح باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لإجراء تحليل الامتثال للوثائق المطلوبة مع الإشارة إلى المواصفات المقدمة. وبالتالي، تساعد AutoLex فرق المشتريات على تقديم تحليل أولي للاختلافات بين المستند والاستراتيجية:

• تحليل الفجوة : في شكل علامات حمراء أو برتقالية، تقوم AutoLex بالإبلاغ عن الأقسام التي لا تتوافق مع المواصفات المقدمة وتقترح حلولًا متوافقة مع المواصفات.
• إجابات على الأسئلة المخصصة : من الممكن طرح الأسئلة بلغة طبيعية والحصول على إجابة كاملة بجميع المعلومات التي تطلبها AutoLex.‍
• إنشاء بنود الامتثال : اكتب مطالبة وقم بإنشاء بند بالمفردات الصحيحة لتغيير عقدك بسرعة.

• التوافق مع التعاون : مدمج كملحق Word، من الممكن العمل ضمن فريق من أجل تعاون أفضل.

‍

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن AutoLex، فاطلب عرض تجريبي مجاني !

‍

إدراج قضية التنمية المستدامة في المشتريات مع الموردين

‍

منذ اتفاقيات باريس، التزمت كل شركة بتحقيق أهداف حياد الكربون، بناءً على معايير مختلفة. يتم تعريف هذه المعايير في نطاقات مختلفة.

يمثل النطاق 1 الانبعاثات المباشرة للشركة ويمثل النطاق 2 الانبعاثات غير المباشرة المتعلقة بالطاقة، والتي لا تنبعث مباشرة في موقع الإنتاج.

يشمل النطاق 3 جميع غازات الاحتباس الحراري (GHGs) التي تنبعث بشكل غير مباشر، والتي لا تخضع لسيطرة الشركة. يمثل هذا النطاق غالبية العروض لشركة لأنها تشمل مشتريات، ال نقل أو حتى البث عبراستخدام من المنتجات المباعة.

يعد دور المشتريات أمرًا بالغ الأهمية في السماح للشركات باحترام التزاماتها البيئية. يعد التواصل مع الموردين حول هذه الموضوعات أمرًا ضروريًا وسيمثل ميزة تنافسية للشركاء. في ما يلي أمثلة للإجراءات التي يمكنك اتخاذها:

• شارك مع المورد البيانات المتعلقة بالانبعاثات، لقياس التأثير البيئي لنشاطك التجاري بشكل فعال
• ادعم مورديك في استراتيجية الكربون : يمكن أن تكون بعض المزايا التنافسية مفيدة لشركائك دون معرفتها. اهتم بمورديها، تشكك في احتياجاتهم كما أن دعمها إن أمكن سيعزز العلاقات في مجال المشتريات. المثال الخاص بـ سيمنس يمثل بشكل ملموس ما يمكن القيام به.
• تحديد الأهداف و استراتيجية مشتركة : إن وضع أهداف مشتركة يمكن أن يسهل تحقيق هذه الأهداف حيث سيتم توزيع الجهد بين الشريكين، وسيغطي مجال عمل أوسع، ويثبت التوفيق بين رؤية الشريكين على المستوى البيئي.

‍

الأسئلة/الإجابات

‍

• ما هو رئيس المشتريات ؟

رئيس المشتريات (CPO) هو المسؤول عن جميع مراحل الشراء. يرافقه خبراء من أجل اتخاذ أفضل القرارات في مجال المشتريات داخل الشركة.

• ما هي المراحل الخمس لعملية الشراء؟

تتمثل مراحل عملية الشراء في تحديد المصادر والتفاوض والشراء والاستلام والحفاظ على سجلات الموردين.

• ما الفرق بين الشراء والتوريد؟

تحديد المصادر يتعلق فقط باختيار الموردين بناءً على المعايير المعمول بها. تشمل المشتريات عمومًا جميع مراحل الشراء التي تتراوح من التوريد والشراء إلى إدارة العلاقات مع الموردين.

‍